presente design
projektujemy prezentacje
KONFERENCJE | KONGRESY | EVENTY FIRMOWE
Prezentacje na event:
wielu prelegentów,
jeden spójny styl.
Kompleksowa obsługa prezentacji na konferencje, kongresy i eventy firmowe: szablon wydarzenia, przeróbka slajdów prelegentów i wsparcie na miejscu.
Od 2010 roku projektujemy prezentacje dla firm i instytucji —
i wiemy, co dzieje się z PowerPointem za kulisami.
Z N A S Z T O ?
Event jest dopięty. Prezentacje – do ostatniej minuty nie.
Sala, catering i streaming działają jak w zegarku. A potem do reżyserki spływa kilkanaście plików od kilkunastu prelegentów – każdy w innym stylu, formacie i z inną czcionką.
Pięć szablonów na jednej scenie
Logo w różnych miejscach, różne kolory i proporcje. Uczestnicy widzą zbiór przypadkowych plików, a nie jedno wydarzenie.
Pliki w ostatniej chwili
Prezentacje przychodzą w nocy przed eventem albo na pendrivie tuż przed wystąpieniem. Nie ma czasu, by sprawdzić, czy w ogóle się otworzą.
Nieczytelne z dziesiątego rzędu
Tabela z czterdziestoma liczbami i tekst w rozmiarze 12 pt. Na ekranie LED czy projektorze nikt tego nie przeczyta.
Dobry temat, słaba historia
Prelegent zna temat najlepiej na sali, ale wystąpienie to lista slajdów, a nie opowieść z puentą, którą publiczność zapamięta.
U S Ł U G A
Szablon, slajdy, scena
F O R M A T
Na miejscu i online
J Ę Z Y K I
Polski i angielski
N A M I E J S C U
W dniu eventu jesteśmy przy prelegentach, nie pod telefonem
✔️ Sprawdzamy pliki na sprzęcie, na którym będą wyświetlane
✔️ Poprawki na ostatnią chwilę – także między wystąpieniami
✔️ Wspieramy prelegentów tuż przed wejściem na scenę
✔️ Pilnujemy kolejności plików, wersji i materiałów wideo
D L A K O G O
Dla tych, którzy
odpowiadają za
scenę i prelegentów
Nie musisz koordynować prelegentów ani poprawiać ich slajdów. Przejmujemy kontakt z nimi, zbieramy pliki i dostarczamy gotowy, spójny zestaw.
Najczęściej pracujemy z:
🎤 Organizatorami konferencji i kongresów
🎪 Agencjami eventowymi
📣 Działami marketingu i komunikacji
💊 Firmami farmaceutycznymi i medycznymi
🤝 Działami sprzedaży (kick-offy, konwencje)
🏛️ Stowarzyszeniami i instytucjami
Z A K R E S
Pełna obsługa prezentacji na Twoim evencie
Możesz zlecić nam całość albo wybrany etap. Każdy element projektujemy pod konkretne wydarzenie, salę i ekran.
01. Szablon wydarzenia
Master w PowerPoincie: slajd tytułowy, agenda, przekładki, wykresy i tabele, slajdy sponsorów. Do tego plansze powitalne i ekrany przerw.
03. Poprawki i wersje
Zbieramy uwagi, wprowadzamy poprawki i pilnujemy wersji – tak, żeby na scenie zawsze była ta ostatnia, zatwierdzona.
05. Wsparcie na evencie
Jesteśmy na miejscu: przygotowujemy pliki dla reżyserki, sprawdzamy je na sprzęcie i poprawiamy na ostatnią chwilę.
02. Prezentacje prelegentów
Przenosimy slajdy prelegentów do szablonu wydarzenia, porządkujemy treść i poprawiamy czytelność wykresów, tabel i zdjęć.
04. Pomoc w układaniu historii
Pracujemy z prelegentami nad strukturą wystąpienia: od głównej tezy, przez kolejność argumentów, po mocne zakończenie.
06. Materiały dodatkowe
Animacje, plansze na ekrany LED w niestandardowych formatach, wersje PDF do wysyłki po evencie i grafiki do social mediów.
JAK PRACUJEMY
Etap 1 | przed eventem
Szablon, prezentacje prelegentów i historia
Zaczynamy, gdy znana jest lista prelegentów
-
Briefing: cel wydarzenia, odbiorcy, identyfikacja wizualna, sala i ekran
-
Projekt szablonu wydarzenia i akceptacja z organizatorem
-
Wytyczne dla prelegentów: jak przygotować treść i do kiedy przesłać pliki
-
Zbieranie prezentacji i kontakt z prelegentami
-
Przeróbka slajdów do szablonu: układ, wykresy, tabele, zdjęcia
-
Konsultacje storytellingowe dla prelegentów, którzy tego potrzebują
-
Kontrola czytelności z perspektywy sali i ekranu
-
Poprawki i akceptacje prelegentów
-
Plansze powitalne, przerwy, zapowiedzi i podziękowania dla sponsorów
-
Komplet plików gotowy dla reżyserki – z kopią zapasową
Etap 2 | w dniu wydarzenia
Jesteśmy na miejscu, aż zgaśnie ostatni slajd
Przejmujemy obsługę prezentacji razem z ekipą techniczną, żeby prelegenci mogli skupić się na wystąpieniu.
-
Próba techniczna: sprawdzenie plików na docelowym sprzęcie
-
Kontrola czcionek, filmów, animacji i proporcji ekranu
-
Poprawki na ostatnią chwilę – także między wystąpieniami
-
Wsparcie prelegentów tuż przed wejściem na scenę
-
Pilnowanie kolejności i wersji prezentacji w reżyserce
-
Szybka reakcja, gdy coś nie działa
-
Po evencie: wersje PDF prezentacji do wysyłki uczestnikom
Jesteśmy dumni,
że mogliśmy współpracować z niesamowitymi Klientami
O NAS
Adam Stachowski
Założyciel presente design, kreator, grafik, trener
Od piętnastu lat projektuje prezentacje dla międzynarodowych firm, instytucji i organizacji. Na co dzień wraz z zespołem tworzy materiały dla klientów z finansów, energetyki, ochrony zdrowia, przemysłu
czy edukacji — i tworzy dla nich nowe style, narzędzia oraz techniki narracji.
W pracy promuje podejście audience-centered: punktem wyjścia jest sala i to, co ma z niej wynieść. Dlatego z prelegentami zaczynamy od przekazu, a dopiero potem przechodzimy do slajdów.
Jego projekty były wykorzystywane podczas kluczowych prezentacji biznesowych, konferencji branżowych, kongresów i wystąpień liderów opinii.
