Präsentationen für Ihr Event: viele Referenten, ein einheitlicher Stil
Rundum-Betreuung der Präsentationen für Konferenzen, Kongresse und Firmenevents: Event-Vorlage, Überarbeitung der Referentenfolien und Unterstützung vor Ort. Seit 2010 wissen wir, was mit PowerPoint hinter den Kulissen passiert
Das Event steht. Die Präsentationen – bis zur letzten Minute nicht
Saal, Catering und Streaming laufen wie ein Uhrwerk. Und dann landen in der Regie ein Dutzend Dateien von einem Dutzend Referenten – jede in einem anderen Stil, Format und mit einer anderen Schrift
Fünf Vorlagen auf einer Bühne
Das Logo mal hier, mal dort, andere Farben, andere Formate. Das Publikum sieht eine Sammlung zufälliger Dateien statt eines Events aus einem Guss
Dateien in letzter Minute
Die Präsentationen kommen in der Nacht vor dem Event oder per USB-Stick kurz vor dem Vortrag. Keine Zeit zu prüfen, ob sie sich überhaupt öffnen lassen
Unlesbar ab der zehnten Reihe
Eine Tabelle mit vierzig Zahlen und Text in 12 pt. Auf der LED-Wand oder am Beamer kann das niemand lesen
Starkes Thema, schwache Story
Der Referent kennt sein Thema besser als jeder andere im Saal – doch der Vortrag ist eine Folienliste statt einer Geschichte mit Pointe, die im Gedächtnis bleibt
Ein Partner – von der Vorlage bis zur letzten Folie auf der Bühne
Wir übernehmen alles rund um die Präsentationen – von der Event-Vorlage bis zu den Folien jedes einzelnen Referenten. Und am Veranstaltungstag sind wir bei den Referenten vor Ort, nicht nur am Telefon erreichbar
- Wir testen die Dateien auf der Technik, auf der sie gezeigt werden
- Korrekturen in letzter Minute – auch zwischen den Vorträgen
- Wir unterstützen die Referenten direkt vor ihrem Auftritt
- Wir behalten Reihenfolge, Versionen und Videomaterial im Blick
Rundum-Service für die Präsentationen auf Ihrem Event
Sie können uns mit allem oder mit einzelnen Schritten beauftragen. Jedes Element gestalten wir für das konkrete Event, den Saal und die Leinwand
Event-Vorlage
Folienmaster in PowerPoint: Titelfolie, Agenda, Kapiteltrenner, Diagramme und Tabellen, Sponsorenfolien. Dazu Begrüßungs- und Pausenfolien
Präsentationen der Referenten
Wir übertragen die Folien der Referenten in die Event-Vorlage, strukturieren die Inhalte und verbessern die Lesbarkeit von Diagrammen, Tabellen und Fotos
Korrekturen und Versionen
Wir sammeln Feedback, setzen Korrekturen um und behalten die Versionen im Blick – auf der Bühne läuft immer die letzte, freigegebene Fassung
Hilfe beim Storytelling
Wir arbeiten mit den Referenten an der Struktur ihres Vortrags: von der Kernaussage über die Reihenfolge der Argumente bis zum starken Schluss
Betreuung beim Event
Wir sind vor Ort: Wir bereiten die Dateien für die Regie vor, testen sie auf der Technik und korrigieren in letzter Minute
Zusätzliche Materialien
Animationen, Inhalte für LED-Wände in Sonderformaten, PDF-Versionen zum Versand nach dem Event und Grafiken für Social Media
Zusammenarbeit in zwei Phasen
Vorlage, Referentenpräsentationen und Storytelling
Wir starten, sobald die Liste der Referenten feststeht
- Briefing: Ziel des Events, Zielgruppe, Corporate Design, Saal und Leinwand
- Gestaltung der Event-Vorlage und Freigabe durch den Veranstalter
- Leitfaden für Referenten: wie sie ihre Inhalte vorbereiten und bis wann sie die Dateien schicken
- Einsammeln der Präsentationen und Kontakt mit den Referenten
- Übertragung der Folien in die Vorlage: Layout, Diagramme, Tabellen, Fotos
- Storytelling-Beratung für Referenten, die Unterstützung brauchen
- Lesbarkeitsprüfung aus Sicht von Saal und Leinwand
- Begrüßungs- und Pausenfolien, Ankündigungen und Dank an die Sponsoren
- Komplettes Dateipaket für die Regie – mit Sicherungskopie
Wir sind vor Ort, bis die letzte Folie erlischt
Gemeinsam mit dem Technikteam übernehmen wir die Präsentationsbetreuung, damit sich die Referenten ganz auf ihren Vortrag konzentrieren können
- Technische Probe: Test der Dateien auf der Technik vor Ort
- Prüfung von Schriften, Videos, Animationen und Bildformat
- Korrekturen in letzter Minute – auch zwischen den Vorträgen
- Unterstützung der Referenten direkt vor ihrem Auftritt
- Kontrolle von Reihenfolge und Versionen der Präsentationen in der Regie
- Schnelle Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert
- Nach dem Event: PDF-Versionen der Präsentationen zum Versand an die Teilnehmenden
Für alle, die für Bühne und Referenten verantwortlich sind
Sie müssen weder die Referenten koordinieren noch ihre Folien korrigieren. Wir übernehmen den Kontakt, sammeln die Dateien ein und liefern ein fertiges, einheitliches Paket
Wir arbeiten vor allem mit:
- 🎤 Veranstalter von Konferenzen und Kongressen
- 🎪 Eventagenturen
- 📣 Marketing- und Kommunikationsabteilungen
- 💊 Pharma- und Medizinunternehmen
- 🤝 Vertriebsabteilungen (Kick-offs, Tagungen)
- 🏛️ Verbände und Institutionen
Wir sind stolz auf die Zusammenarbeit mit großartigen Kunden
Adam Stachowski
Gründer von presente design, Designer und Trainer
Seit fünfzehn Jahren gestaltet er Präsentationen für internationale Unternehmen, Institutionen und Organisationen. Gemeinsam mit seinem Team erstellt er täglich Materialien für Kunden aus Finanzwesen, Energie, Gesundheitswesen, Industrie und Bildung
Er steht für einen audience-centered Ansatz: Ausgangspunkt ist der Saal und das, was das Publikum mitnehmen soll. Deshalb beginnen wir mit den Referenten bei der Botschaft – und erst danach geht es um die Folien
Seine Projekte kamen bei wichtigen Business-Präsentationen, Fachkonferenzen, Kongressen und Auftritten von Meinungsführern zum Einsatz
Unsere weiteren Leistungen
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Schreiben Sie uns, wann und wo das Event stattfindet, wie viele Referenten auftreten und welche Leistungen Sie interessieren